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(GZ-13-2018)
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► Starker Partner für die Finanzverwaltung:

 

Servicecenter Finanzwesen entlastet Kommunen

Das Servicecenter Finanzwesen ist kompetenter Outsourcing-Partner für Kommunen. Finanzverwaltungen, die personelle und fachliche Unterstützung brauchen, können das gesamte Finanzwesen auslagern. Bei der Entscheidung für eine Outsourcing-Lösung spielt die Wahl eines vertrauensvollen Partners eine wichtige Rolle.

Buchhaltung, Gewerbesteuer oder Verbrauchsgebührenabrechnung: Jeden Tag türmen sich die Aufgaben in der Finanzverwaltung von Kommunen. Und das bei chronisch knappen Personal- und Finanzressourcen. Mittlerweile profitieren Verwaltungen von durchgängig digitalen Workflows. Und Apps auf Smartphones oder Tablets ermöglichen mobiles Arbeiten, zum Beispiel beim Wasserzählerwechsel oder bei der Erfassung der Inventurdaten. Dennoch sind viele kommunale Mitarbeiter überlastet. Kein Wunder, denn die Anforderungen an Kommunen wachsen stetig, nicht zuletzt aufgrund der Gesetzgebung.

Die Sachbearbeitung wird immer komplexer und erfordert hohes Spezialwissen. Viele potenzielle Mitarbeiter ziehen die Arbeit im Privatsektor vor. Dieser Hintergrund zwingt Kommunen zum Umdenken und zur Suche nach neuen Lösungswegen, um auch in Zukunft handlungsfähig zu bleiben und Bürgern den bestmöglichen Service bieten zu können.

Schnell und sicher: Das Finanzwesen auslagern

Die AKDB unterstützt Kommunen mit ihren gehosteten Fachanwendungen im Rechenzentrum sowie mit individuellen Dienstleistungen. Neben dem Servicecenter Personalwirtschaft etabliert sich nun das Servicecenter Finanzwesen: Das neueste Outsourcing-Angebot ist eine geeignete Lösung, um sämtliche Aufgaben einer Finanzverwaltung trotz personeller Engpässe weiterhin mühelos auszuführen. Für die Verwaltung entfallen dann komplette Tätigkeitsbereiche, die von den Experten des Servicecenters übernommen werden. Kommunen können unterschiedliche Bereiche wahlweise auslagern und an das Servicecenter übergeben: Buchhaltung, Kasse, Grundabgaben, Verbrauchsgebührenabrechnung und Gewerbesteuer.

Nach Auswahl auszulagernder Bereiche erfolgen in einem Organisationsgespräch eine gemeinsame Analyse der Prozesse und die detaillierte Absprache des künftigen Ablaufs bei Übernahme durch das Servicecenter Finanzwesen – unabhängig davon, in welcher Betriebsform die Finanzsoftware eingesetzt wird, ob autonom oder angebunden an das BSI-zertifizierte AKDB-Rechenzentrum. Das Servicecenter Finanzwesen übernimmt alle fachlichen Schritte. Die rechtliche Verantwortung verbleibt aus juristischen Gründen immer bei den Kommunen.

Kosten immer im Blick  

Bei der Auslagerung von Verwaltungsaufgaben können sich Kommunen auf das technische Knowhow der AKDB-Finanzexperten verlassen. Bei der Kalkulation der Leistungspakete geht die AKDB auf die individuelle Situation der Verwaltung ein und schafft eine solide Basis für den konsequenten Abbau von Fixkosten. Rückmeldungen aus den Gemeinden zeigen, dass die Lösung gut angenommen wird.

RED

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