Aktuelles aus der Personalwirtschaft: Basisversion zum Reisekostenverfahren

Sonntag, 1. April 2012

Reisen werden in vielen Kommunen und öffentlichen Unternehmen noch manuell beantragt, genehmigt und abgerechnet. Interne papiergebundene Genehmigungsabläufe und die komplexen Abrechnungsvorschriften des Bayerischen Reisekostenrechts verursachen aber einen hohen Kosten- und Zeitaufwand pro Reise. Um die Kunden auch in diesem Bereich zu unterstützen, bietet die AKDB seit Anfang des Jahres 2011 die neue OK.PWS Fachanwendung Reisekosten an. Neben der Abrechnung „per Knopfdruck“ nach dem Bayerischen Reisekostenrecht kann der gesamte Genehmigungsprozess mittels eines Web-Workflows papierlos erledigt werden. Die AKDB hat dieses Angebot nun ergänzt. Für Kunden, die den Genehmigungsworkflow nicht benötigen, gibt es ab 2012 die neue Basisversion zur Reisekostenabrechnung. Mit Hilfe dieser Lösung können Reisen schnell und rechtskonform abgerechnet werden. Schnittstellen zur Übernahme der Personaldaten und zur Übergabe der zu versteuernden Reisekostenanteile entlasten die Sachbearbeiter. Ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis sorgt übrigens dafür, dass sich der Einsatz dieses Verfahrens auch für Kunden mit wenigen Reisen pro Jahr lohnt. Red GZ-07-2012